Veranstaltungsplanung mit der ORGA App

Veranstaltungs-planung mit der
ORGA App

Warum soll ich meine Veranstaltungsplanung und -durchführung eigentlich digitalisieren?

Wie kann mir die ORGA App dabei helfen und wer profitiert von der Nutzung?

Die Antworten bekommst du jetzt im Video!

 

Wir stellen dir die ORGA App und das Checklisten-Modul vor. Von der gemeinsamen Erstellung der Strukturen über die effektive Anwendung am Veranstaltungstag bis hin zur anschaulichen Nachbereitung und dem Übergang zur nächsten Veranstaltung – egal ob Fußballspiel, Sportveranstaltung oder Musik- und Show-Event! Weitere Infos zur ORGA App und ihren Funktionen findest du hier auf unserer Webseite!

Das ORGA App System

Überall dort, wo Checklisten abgearbeitet werden müssen, sorgt die ORGA App für Übersichtlichkeit und Funktionalität. Das Werkzeug ermöglicht die Delegation von Verantwortlichkeiten an Abteilungsleiter und bietet einen Dienstplan mit intelligentem Rechte- und Zugriffsmanagement inklusive Anruffunktion. 

Die ORGA App ist somit als Werkzeug zur Steuerungsplanung branchenübergreifend einsetzbar: Egal ob Bundesliga, Großveranstaltungen oder industrielle Prozesse – ORGArena digitalisiert und steuert die Arbeit mit Checklisten.

Das System besteht aus zwei Applikationen: Dem Desktop Client am PC und dem Mobile Client auf dem Smartphone. Am PC werden im Backend alle relevanten Funktionsbereiche, Rollen und Checklisten erstellt und miteinander verknüpft. Hier findet also der administrative Teil statt.

ORGArena cloudbasierter Service Orga App Veranstaltung
ORGArena cloudbasierter Service Orga App Veranstaltung

ORGA App auf dem Smartphone

Der ORGA App Mobile Client bildet den zweiten Teil des Systems. Mit Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen kann gewährleistet werden, dass jeder Mitarbeiter im Zeitplan seine Checklisten abarbeiten kann. Zusätzlich liefert sie in Echtzeit Feedback an das System und ist so der Ausgangpunkt für den revisionssicheren Prüfbericht mit genauen Daten über jeden Zeitpunkt des Veranstaltungstages.

Veranstaltungsplanung mit der ORGA App

Warum soll ich meine Veranstaltungsplanung und -durchführung eigentlich digitalisieren?

Wie kann mir die ORGA App dabei helfen und wer profitiert von der Nutzung?

Im Video bekommst du die Antworten! Wir stellen dir die ORGA App und das Checklisten-Modul vor. Von der gemeinsamen Erstellung der Strukturen über die effektive Anwendung am Veranstaltungstag bis hin zur anschaulichen Nachbereitung und dem Übergang zur nächsten Veranstaltung – egal ob Fußballspiel, Sportveranstaltung oder Musik- und Show-Event!

Sichere Veranstaltungen

Verwalte Deine Checklisten digital und lerne mit jeder Veranstaltung dazu. Stets einfach bedien- und wiederverwendbar.

Dienstplan

In der ORGA App ist ein intelligentes Rechte- und Zugriffsmanagement inklusive Anruffunktion implementiert. Nur wer auch Dienst hat, wird benachrichtigt und kann im Handlungsfall unterstützen.

Benachrichtigungen

Durch Push-Notifications werden den Mitarbeitern überfällige Aufgaben, situationsbedingte Änderungen oder auch Fehler und Probleme bei Routinekontrollen mitgeteilt. Die individuellen oder kollektiven Benachrichtigungen sind ein weiteres Instrument der ORGA App, um einen sicheren Ablauf zu gewährleisten.

ORGArena cloudbasierter Service Orga App Veranstaltung

Revisionssicher

Alle Tätigkeiten rund um die Veranstaltung werden verlässlich und unveränderbar protokolliert. Du kannst jederzeit einen Prüfbericht zum Bearbeitungsstand abrufen. Spätestens mit Veranstaltungsfreigabe wird dieser auch automatisch erstellt.

Delegation

Schaffe klare Strukturen und Aufgabenfelder durch die Delegation von Verantwortlichkeiten an Abteilungsleiter.

Incident Management

Du kannst nicht alles planen. Unser Incident Management hilft Dir schnell und einfach auf die Dinge zu reagieren, die Dir unerwartet während der Veranstaltung begegnen.

Unsere Referenzen

Seit 2018 ist die ORGA App bereits in der Bundesliga im Einsatz. Zahlreiche Clubs und Vereine aus den deutschen Profiligen nutzen unser Erfolgsprodukt Woche für Woche. Inzwischen finden sich auch Event-Produktionen und Dienstleister in unserem Portfolio wieder. Hier findest du eine Übersicht über unsere zufriedenen Kunden, die Projektstory bei Bayer 04 Leverkusen sowie weitere Kundenstimmen:

Zusammenarbeit im ORGA App Forum

Bei unserem regelmäßig stattfindenden ORGA App Forum kommen wir mit unseren Kunden und Interessenten zusammen, um über den aktuellen Stand und Zukunftsaussichten der ORGA App zu diskutieren. Außerdem wird hier die Entwicklung neuer Funktionen und Module besprochen.

Zahlreiche Module und Weiterentwicklungen konnten wir bereits in enger Abstimmung mit unseren Clubs und Vereinen implementieren. Mit dem ORGA App Forum möchten wir außerdem den Austausch untereinander fördern. Aus diesem Grund ermöglichen wir es den Kunden, Best Practices vorzustellen und so Anregungen für die Arbeit mit der ORGA App zu liefern.

Das ORGA App Forum ist inzwischen ein beliebter Treffpunkt für alle Nutzer der ORGA App. Die Veranstaltung bietet auch Raum für lockere Gespräche in gemütlicher Atmosphäre und ist für die ORGArena-Community nicht mehr wegzudenken!

Hier kannst Du den Bericht zum letzten ORGA App Forum lesen:

Wer sind wir?

Mit Erfahrung im Bereich der Softwareprogrammierung und Expertise aus der Unternehmensberatung hat sich das Team der ORGArena GmbH gebildet. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden arbeiten wir täglich an neuen, smarten Funktionen und wollen die organisatorischen Abläufe im Sinne der Digitalisierung stetig verbessern.  

(v. li. Torsten Zwoch, Tobias Böker, Sebastian Befeld, Thilo Böhm, Michael von Detten)

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