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Das ORGA App System von ORGArena ist ein cloudbasierter Service, der Dir hilft, schnell und einfach alle wesentlichen Aufgaben für die Veranstaltung in Deinem Team zu verteilen, Externe mit einzubinden und alles revisionssicher zu protokollieren.
Überall dort, wo Checklisten abgearbeitet werden müssen, sorgt die ORGA App für Übersichtlichkeit und Funktionalität. Das Werkzeug ermöglicht die Delegation von Verantwortlichkeiten an Abteilungsleiter und bietet einen Dienstplan mit intelligentem Rechte- und Zugriffsmanagement inklusive Anruffunktion.
Die ORGA App ist somit als Werkzeug zur Steuerungsplanung branchenübergreifend einsetzbar: Egal ob Bundesliga, Großveranstaltungen oder industrielle Prozesse – ORGArena digitalisiert und steuert die Arbeit mit Checklisten.
Das System besteht aus zwei Applikationen: Dem Desktop Client am PC und dem Mobile Client auf dem Smartphone. Am PC werden im Backend alle relevanten Funktionsbereiche, Rollen und Checklisten erstellt und miteinander verknüpft. Hier findet also der administrative Teil statt.
Der ORGA App Mobile Client bildet den zweiten Teil des Systems. Mit Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen kann gewährleistet werden, dass jeder Mitarbeiter im Zeitplan seine Checklisten abarbeiten kann. Zusätzlich liefert sie in Echtzeit Feedback an das System und ist so der Ausgangpunkt für den revisionssicheren Prüfbericht mit genauen Daten über jeden Zeitpunkt des Veranstaltungstages.
Verwalte Deine Checklisten digital und lerne mit jeder Veranstaltung dazu. Stets einfach bedien- und wiederverwendbar.
In der ORGA App inst ein intelligentes Rechte- und Zugriffsmanagement inklusive Anruffunktion implementiert. Nur wer auch Dienst hat, wird benachrichtigt und kann im Handlungsfall unterstützen.
Durch Push-Notifications werden den Mitarbeitern überfällige Aufgaben, situationsbedingte Änderungen oder auch Fehler und Probleme bei Routinekontrollen mitgeteilt. Die individuellen oder kollektiven Benachrichtigungen sind ein weiteres Instrument der ORGA App, um einen sicheren Ablauf zu gewährleisten.
Alle Tätigkeiten rund um die Veranstaltung werden verlässlich und unveränderbar protokolliert. Du kannst jederzeit einen Prüfbericht zum Bearbeitungsstand abrufen. Spätestens mit Veranstaltungsfreigabe wird dieser auch automatisch erstellt.
Schaffe klare Strukturen und Aufgabenfelder durch die Delegation von Verantwortlichkeiten an Abteilungsleiter.
Du kannst nicht alles planen. Unser Incident Management hilft Dir schnell und einfach auf die Dinge zu reagieren, die Dir unerwartet während der Veranstaltung begegnen.
"Unsere Mitarbeiter haben mit der ORGA App ein Werkzeug an die Hand bekommen, welches sie bei der strukturierten Abarbeitung aller anstehenden Aufgaben leitet und unterstützt. Ich habe den Bearbeitungsstand jederzeit im Blick und kann bei Problemen sofort reagieren."
Joachim Bohn
Veranstaltungsleiter
"Wir müssen als Verein gewährleisten, dass unsere Veranstaltungen sicher durchgeführt und die Prozesse revisionssicher dokumentiert werden.
Die ORGA App ist hier eine große Arbeitserleichterung und hilft uns Fehlerquellen zu finden, diese abzustellen und uns damit immer weiter zu verbessern."
Martin Hornberger
Geschäftsführer
"Wir setzen die ORGA App seit mehr als 3 Jahren ein und haben mittlerweile über 1100 Aufgaben in Checklisten organisiert.
Von Anfang an war es uns wichtig, das System nicht nur als Lösung für den Spieltag zu betrachten, sondern auch die Prozesse abseits des Platzes darin abzubilden. Die einfache Bedienung macht's leicht an der Stelle."
Petra Saretz
Vorstand Organisation & Lizenzierung
Die ORGA App hatte ihren Ursprung im Rahmen eines agilen Digitalisierungsprojektes bei der TecArena+ und wurde schnell ein zentrales Werkzeug zur Organisation des Spieltags bei Bayer 04 Leverkusen. Das Video wurde als Bewerbung zum Digital Champions Award eingereicht und zeigt euch spannende Insights über den ORGA App Einsatz und die Idee dahinter. Bei der Preisverleihung im Jahr 2019 wurde Bayer 04 Leverkusen für das Projekt mit dem Digital Champions Award in der Kategorie Digitale Prozesse & Organisation ausgezeichnet. Danke an das Bayer 04 Team, welches uns das Video gerne zur Verfügung gestellt hat.
„Die ORGA App ermöglicht es uns, unsere Abläufe rund um den Spieltag smart zu digitalisieren und Veranstaltungen sicher durchzuführen. Die Anwendung ist dabei intuitiv und lässt sich problemlos und flexibel in die Organisation einbinden.
Es freut uns zu sehen, dass aus dem gemeinsamen Projekt in kurzer Zeit ein Erfolgsprodukt wurde, das inzwischen vielerorts im Einsatz ist und ständig weiterentwickelt wird. Wir schätzen von Beginn an die jederzeit vertrauensvolle und zuverlässige Zusammenarbeit!“
Stephan Rehm – Veranstaltungsleiter
Bei unserem regelmäßig stattfindenden ORGA App Forum kommen wir mit unseren Kunden und Interessenten zusammen, um über den aktuellen Stand und Zukuftsaussichten der ORGA App zu diskutieren. Außerdem wird hier die Entwicklung neuer Funktionen und Module besprochen.
Die ORGA App Einlasskontrolle ist nur eines der Beispiele, wie wir mit Clubs, Vereinen und Veranstaltern zusammenarbeiten können. Zwei Tage nach Veröffentlichung des DFL Task Force Konzepts wurde die Pandemie-Level-Funktion im Rahmen des ORGA App Forums unter den anwesenden Club-Vertretern diskutiert und binnen kürzester Zeit umgesetzt. Individuelle Hygiene-Anforderungen von Clubs und Veranstaltern können jetzt in Abhängigkeit vom berechneten Pandemie-Level als Aufgaben in die ORGA App eingestellt und abgearbeitet werden, inklusive automatischer Dokumentation.
Hier kannst Du den Bericht zum letzten ORGA App Forum lesen:
Mit Erfahrung im Bereich der Softwareprogrammierung und Expertise aus der Unternehmensberatung hat sich das Team der ORGArena GmbH gebildet. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden arbeiten wir täglich an neuen, smarten Funktionen und wollen die organisatorischen Abläufe im Sinne der Digitalisierung stetig verbessern.
(v. li. Torsten Zwoch, Tobias Böker, Sebastian Befeld, Thilo Böhm, Michael von Detten)
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