Nach dem erfolgreichen ORGA App Forum im vergangenen Jahr in der VELTINS Arena auf Schalke führte uns das Netzwerkevent 2026 am 23. und 24. März in die MHP Arena nach Stuttgart. Insgesamt kamen rund 40 Teilnehmer aus Kundenkreisen, von Interessenten sowie aus unserem Netzwerk zusammen.
Ziel des Forums war es erneut, über Neuerungen der ORGA App zu informieren, gemeinsam Weiterentwicklungen zu priorisieren und den Austausch zwischen den Nutzern aktiv zu fördern.
Ankommen und Auftakt in der MHP Arena
Der Startschuss fiel im Pressekonferenzraum der MHP Arena. Fabian Bruckner vom VfB Stuttgart begrüßte die Teilnehmer und eröffnete das Forum mit einem Blick auf die besondere Location sowie die Zusammenarbeit mit ORGArena. Der Rahmen bot von Beginn an die passende Atmosphäre für offene Gespräche und konstruktiven Austausch.
Im ersten inhaltlichen Teil stand die Frage im Mittelpunkt, was sich seit dem letzten Forum im Netzwerk getan hat. Neue Mitglieder wurden vorgestellt und aktuelle Entwicklungen innerhalb der Community beleuchtet. Ein besonderer Fokus lag auf den Weiterentwicklungen der ORGA App, die direkt auf den Priorisierungen der Kunden aus dem vergangenen Jahr basierten. Vorgestellt wurden unter anderem smarte Ergänzungen in den Modulen Checklisten und Aufgaben, im Incident Management sowie im Funkprotokoll.
Ein zentraler Meilenstein war die Präsentation der neuen Benutzerverwaltung. Ab sofort können alle Benutzer direkt innerhalb der ORGA App verwaltet werden. Neue Nutzer lassen sich eigenständig über die App anlegen.
Die Gründe für diesen Schritt sind vielfältig und überzeugend. Es ist nun möglich, selbst zu entscheiden, ob man die eigenen Microsoft-Umgebung anbinden möchte oder unabhängig davon arbeitet. Außerdem wird mit Hanko ein deutscher Authentifizierungsprovider genutzt. Die neue Benutzerverwaltung bietet den Anwendern spürbar mehr Zeitersparnis und Flexibilität im täglichen Einsatz.
Ein Blick hinter die Kulissen
Im Anschluss folgte eine exklusive Stadionführung. Fabian Bruckner führte die Gruppe zu ausgewählten Points of Interest und gab spannende Einblicke in den Veranstaltungsbetrieb. Zu den Highlights zählten die Sicherheitszentrale, die Heimkabine des VfB Stuttgart sowie der Porsche Tunnel Club. Die Führung lieferte viele Anknüpfungspunkte für den weiteren inhaltlichen Austausch.
Ein besonderer Programmpunkt war der Gastbeitrag von Nikolai Pappert von der Hypertegrity AG. Das Unternehmen hat eine Urban Data Space Platform entwickelt und ist in zahlreichen Smart City Projekten mit Städten und Kommunen aktiv. Gemeinsam wurde der Frage nachgegangen, welche dieser Anwendungsfälle sich auf die Veranstaltungsorganisation übertragen lassen.
Diskutiert wurden unter anderem Szenarien aus dem Gebäudemanagement, dem Umgang mit Extremwetterlagen, der Steuerung von Besucherströmen sowie der Parkraumüberwachung. Besonders spannende Anknüpfungspunkte ergaben sich in der Kommunikation mit Zuschauern, etwa durch Live Informationen zu Shuttle Bussen oder die Anzeige von Parkplatzfüllständen. Auch im Gebäudemanagement im Kontext von Nachhaltigkeit und Verbrauchsdaten eröffnen sich sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für die ORGA App.
Einführung der ORGA App Community Plattform
Zum Abschluss des ersten Tages wurde die neue ORGA App Community Plattform innerhalb der TeamORGA App vorgestellt. Dieser Schritt greift einen Wunsch aus dem letzten Jahr auf. Ziel ist es, eine digitale Plattform zu schaffen, die den Austausch mit ORGArena und vor allem unter den Nutzern stärkt.
Die Plattform bietet aktuelle News zu Updates, Veranstaltungen und neuen Netzwerkmitgliedern. Darüber hinaus gibt es eine Chatfunktion zum Austausch von Best Practices sowie Zugriff auf Schulungsvideos zur ORGA App. Wer Teil der Community Plattform werden möchte, kann sich jederzeit unter support@orgarena.de melden.
Den Ausklang des ersten Tages bildete ein gemeinsames Abendessen in gemütlicher Atmosphäre im Gasthof Zum Becher in Stuttgart.
Roadmap und Best Practices am zweiten Tag
Der zweite Veranstaltungstag stand ganz im Zeichen der ORGA App Roadmap und des intensiven Praxisaustauschs. Im Fokus stand dabei Clients 2.0 und damit die umfassende Modernisierung der ORGA App.
Vorgestellt wurde eine neue Benutzeroberfläche, die eine zukunftsorientierte Ausrichtung ermöglicht. Verbesserungen in der Navigierbarkeit, im User Feedback, in der Responsivität und in der Performance spielen dabei eine zentrale Rolle. Zusätzlich wird die Mehrsprachigkeit unterstützt und alle Funktionen sind künftig sowohl mobil als auch am PC verfügbar. Der aktuelle Entwicklungsstand wurde live im System präsentiert und stieß auf reges Interesse.
Neue Konzepte für den Veranstaltungstag
Anschließend wurden die Konzepte ORGA App Event Cockpit und Tenant Connect vorgestellt. Das Event Cockpit soll alle relevanten Veranstaltungsinformationen aus Checklisten und Aufgaben, Incident Management und Funkprotokoll an einer zentralen Stelle zusammenführen. Für Veranstaltungsleitungen und die Sicherheitszentrale entsteht so ein klarer Überblick über alle Vorkommnisse am Veranstaltungstag. Die Funktion „Meine Aufgaben“ sorgt zusätzlich für Transparenz über offene To Dos.
Tenant Connect beschreibt die mandantenübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der ORGA App. Da an einer Veranstaltung in der Regel verschiedene Akteure wie Heimverein, Gast und Dienstleister beteiligt sind, soll die Kommunikation künftig über Mandantengrenzen hinweg möglich sein. Ziel ist es, dass alle Beteiligten stets Zugriff auf die für sie relevanten Informationen haben.
Für beide Konzepte wurde im Forum wertvolles Feedback gesammelt, das in die weitere Ausarbeitung einfließen wird.
Austausch in Kleingruppen als Highlight
Ein echtes Highlight war die Diskussion über ORGA App Best Practices in Kleingruppen. Nach einem kurzen Überblick darüber, welche Funktionen die Teilnehmer aktuell nutzen, fanden sich themenspezifische Gruppen zusammen. Die Ergebnisse wurden anschließend in der großen Runde zusammengetragen.
Dieser Programmpunkt wurde von vielen Teilnehmern als besonders wertvoll empfunden, da sie direkt von den Erfahrungen anderer ORGA App Nutzer profitieren und konkrete Tipps für ihren Alltag mitnehmen konnten. Das Feedback zeigte deutlich, warum das ORGA App Forum als Format so geschätzt wird.
Zum Abschluss wurde gemeinsam an der Priorisierung neuer Weiterentwicklungsideen gearbeitet. Im Fokus standen weniger große neue Module, sondern gezielte kleinere Funktionen und Buttons, die den Arbeitsalltag von Veranstaltungsleitern spürbar erleichtern. Die Ideen wurden gesammelt, diskutiert und am Flipchart bewertet. Das Ergebnis war eine klare Priorisierung vieler nützlicher Funktionen, die nun in die Weiterentwicklung der ORGA App einfließen.
Fazit und Ausblick
In der abschließenden Feedbackrunde wurde vor allem der Austausch auf Augenhöhe mit Gleichgesinnten hervorgehoben. Die Kombination aus Abwechslung vom Alltag, Einblicken in neue Funktionen der ORGA App und aktiver Partizipation an der Weiterentwicklung wurde als echtes Alleinstellungsmerkmal wahrgenommen. Das nächste ORGA App Forum ist bereits für den 22. und 23. März 2027 geplant. Die Länderspielpause hat sich dabei als idealer Zeitraum etabliert.
Wir bedanken uns herzlich bei allen Teilnehmern für den offenen Austausch, die spannenden Einblicke und die wertvollen Ideen und Impulse. Ein besonderer Dank gilt dem Team des VfB Stuttgart für die hervorragende Organisation vor Ort und das bereitgestellte Catering. Schon jetzt freuen wir uns auf das ORGA App Forum 2027.
