Die Funktionen der ORGA App im Überblick

Das Orga App System ist ein cloudbasierter Service, der Dir hilft, schnell und einfach alle wesentlichen Aufgaben für die Veranstaltung in Deinem Team zu verteilen, Externe mit einzubinden und alles revisionssicher zu protokollieren.

Mit den Checklisten planst Du alle Aufgaben, die für eine sichere Durchführung Deiner Veranstaltung erforderlich sind. Und mit dem Incident Management nimmst Du alle ad hoc Aufgaben auf, die im Rahmen Deiner Veranstaltung zu erledigen sind.

Was es sonst noch zu entdecken gibt, erfährst Du hier!

ORGArena cloudbasierter Service Orga App Veranstaltung

Einlasskontrolle

2G / 3G / 2G Plus / mit Ausnahmeregeln
Das ORGA App Modul Einlasskontrolle ist die Lösung zur Überprüfung des G-Status von Besuchern, Gästen und Mitarbeitern auf Basis der offiziellen Impf-, Genesenen- und Test-Zertifikate. Zu den Vorteilen zählen:
  • Schnelles und sicheres Scannen aller digitalen COVID-Zertifikate der EU (geimpft, genesen, getestet)
  • Höchst mögliche Performance durch eine heraus- rangende Scanengine und intelligentem Erfas- sungsprozess (Dauerscan ohne Bestätigung)
  • Sofortige Prüfung auf Echtheit und zeitlicher / lokaler Gültigkeit durch Anfrage bei den offiziellen Zertifikatsherausgebern
  • Nachgewiesene Datensparsamkeit
  • Ständige oder konfigurierbare Intervalle zum Abgleich mit Ausweisdokumenten (Flexible Anpassung an Besucherströme)
  • Einfache Rollenzuweisung im ORGA App Backend
  • Quantitative Auswertungen
  • Zugriffssteuerung über ORGA App Rollenmodell
  • Neue Protokollfunktion für innerbetriebliche Dokumentationspflichten.
  • Schnelle Adaption neuer Gesetzeslagen auf die mandantenspezifische Rules-Engine.
 
Hier geht es zur Demo

Checklisten

zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, inklusive Verwaltungsfunktionen verfügbar in den Paketen BASIC, STYLE & PREMIUM

Der smarte Einstieg in die Welt digital unterstützter Prozesse. Steigere mit ORGArena die Effizienz Deiner Organisation – nicht nur in der Sachen Kommunikation und Beweisbarkeit. Unsere Verwaltungsfunktionen bilden (fast) jeden Use-Case ab: Jeder Funktionsbereich verwaltet seine individuellen Checklisten und Aufgaben. Dabei kann genau gesteuert werden, wer Aufgaben abarbeitet, wer Freigaben erteilen darf und wer über Ereignisse informiert werden muss. Werden veranstaltungsrelevante Aufgaben nicht rechtzeitig erledigt oder wenn automatische Benachrichtigungen im Fehlerfall anstehen, erhalten Mitarbeiter und Vorgesetzte eine Push-Notification. Denn gerade im Störungsfall sollte es schnell gehen und der Veranstaltungsleiter muss informiert werden.

Gerade bei Großveranstaltungen ist die Revisionssicherheit ein nicht zu unterschätzender Vorteil: Dank ereignisbasierter Speicherung und der Dokumentation aller Checks im Prüfbericht wird Deine Veranstaltungsvorbereitung mit ORGArena revisionssicher. Alle Aufgabenchecks, Fehler und Freigabeentscheidungen werden nachvollziehbar und chronologisch mit Name und Uhrzeit in den Prüfbericht geschrieben. Wenn erforderlich sogar mit Bild.

Incident Management

für die ad hoc Fälle verfügbar in den Paketen STYLE, PREMIUM oder als AddOn

Mit dem Incident-Management hebt ORGArena das Melden von Vorfällen und auf das nächste Level. Denn Du kannst Melden, Delegieren, Abarbeiten, Nachverfolgen, Protokollieren und Auswerten – und das alles im Handumdrehen mit dem Smartphone aus der Hosentasche. Du siehst übersichtlich was gemeldet wurde, welche Fälle noch delegiert werden müssen und auch wer an welchem Fall arbeitet. Wenn es mal nicht genau nach Plan läuft, kannst Du neue Incidents schnell und einfach aufnehmen. Bild machen, Beschreibung hinzufügen, absenden. Einfacher geht es nicht. Das Routing der Fälle an die richtigen Stellen übernehmen ausgewählte Mitarbeiter, sodass alles am richtigen Ort bzw. beim richtigen Mitarbeiter landet. Die Vergabe der entsprechenden Berechtigungen liegt vollständig in Deiner Hand, und Du kannst jede Abteilung so integrieren, wie es Deiner Organisation am besten entspricht.

Benutzerverwaltung

und Abbildung der Organisationsstruktur mit Dienstplanfunktion verfügbar in den Paketen BASIC, STYLE & PREMIUM

Alle Benutzer werden Funktionsbereichen (oder Abteilungen) zugeordnet und dort in die für sie passenden Rollen gebracht. Diese werden nicht vorgegeben, sondern jede Position oder Aufgabe kann als explizite Rolle selbst definiert werden. Mit ORGArena kannst Du Deine Personalsituation 1:1 völlig flexibel – entsprechend der notwendigen Rechte und Rollen Deiner Organisation – abbilden. Im Rahmen Deiner Veranstaltungen können dann nur zum Dienst eingeteilte Mitarbeiter am Geschehen teilnehmen und werden über Aktuelles rund um die Veranstaltung informiert. Ein weiter Clou: Der Dienstplan bietet auch eine Anruffunktion, mit der Du die wichtigsten Kontakte immer sofort verfügbar hast und stets den richtigen Mitarbeiter erreichst.

Über unseren AAD-Connect (Azure Active Directory) können wir die Benutzerverwaltung komplett in die Hände Deiner Organisation legen. Alles läuft wie gewohnt und die Benutzer melden sich mit ihrem gewohnten Benutzerkonto an. Single-Sign-On – kein Problem.

Über unseren AAD-Connect (Azure Active Directory) können wir die Benutzerverwaltung komplett in die Hände Deiner Organisation legen. Alles läuft wie gewohnt und die Benutzer melden sich mit ihrem gewohnten Benutzerkonto an. Single-Sign-On – kein Problem.

Funktionen

Verfügbar in den Paketen BASIC, STYLE & PREMIUM

Trouble-Tickets

Bei der ORGA App dreht sich alles um Ihre Veranstaltungen? Fast alles! Mit den Trouble-Tickets haben alle Mitarbeiter einen smarten Problemmelder in der Tasche. Einfach Ticket unabhängig von einer bestimmten Veranstaltung per ORGA App aufnehmen und an definierbare Email-Empfänger (Kreise) zu senden. Das ganze funktioniert natürlich auch mit Kamera-Funktion. Denn wie heißt es so schön? „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“. Und die versierten Smartphone-Nutzer wissen auch, dass sie einfach die Spracheingabe nutzen können, wenn es mal mehr zu berichten gibt.

Protokollierung des Funkverkehrs

Du setzet noch Excel ein, um die über Funk gemeldeten Vorfälle zu protokollieren und nachzuverfolgen? Wir stellen Dir eine revisionssichere Alternative zur Verfügung, die deutlich komfortabler, sicherer und damit beweisbarer ist als eine Excel-Datei.

Info-Kategorien

Stell Deinem Team wissenswerte Informationen direkt auf der Home-Seite der ORGA App zur Verfügung. Alle Änderungen stehen direkt (quasi in Echtzeit) zur Verfügung. Damit kannst Du auch schnell externen Rufnummern oder Webseiten einbinden.

Aktionen

Nutze das Informationsprinzip der Info-Kategorien auch für die geplanten Aktionen, die auf dem Gelände vor, während und nach der Veranstaltung stattfinden. Damit haben Deine Mitarbeiter alles auf einem Blick im Zugriff.

Individuelle Veranstaltungsdaten

Lege selbst fest, welche Kopfdaten in einer Veranstaltung zur Verfügung stehen. Und das darf natürlich je nach Veranstaltungstyp variieren.

Die Funktionen im Überblick

Individualisierbarkeit

Du willst Teil der ORGA App Familie sein und dennoch Deinen Mitarbeitern eine vertraute Arbeitsumgebung, ein digitales Werkzeug in Deinen Club- oder Organisationsfarben bieten. Das richten wir gerne für Dich im Rahmen des Onboardings „STYLE“ ein. Wenn es sogar noch ein wenig mehr Individualität sein darf, im Rahmen Deines „PREMIUM“ Paktes zur Verfügung gestellt. So zeigst Du bereits auf den Home-Bildschirmen der Handys Deiner Mitarbeiter „Flagge“.

 

Dokumentenverwaltung

Bereits heute haben Sie in jeder Organisation unzählige Dokumente im Einsatz, die verteilt und aufwändig konsolidiert werden müssen. Nutze die Dokumentenverwaltung von ORGArena, um Dokumente als PDF auf effizientem Weg allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen – als allgemeines oder veranstaltungsspezifisches Dokument. Man überlege nur mal, wie viele Dokumente im Rahmen der Vor- und Nachbereitung einer Veranstaltung per Mail verteilt werden. Dies kann verlässlicher über das Berechtigungs-Schema der ORGA App organisiert werden.

Mitteilungen

Einfach aus der Situation heraus das Team informieren? Nicht immer einfach, wenn man gerade unterwegs ist. Mit der ORGA App kannst Du Mitteilungen schnell und unkompliziert per Push-Notification an von Dir definierte Empfängerkreise senden.

Demo

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