ORGA App
Digitale Checklisten und Prozessmanagement für effiziente Veranstaltungsorganisation
Überall dort, wo Checklisten abgearbeitet werden müssen, sorgt die ORGA App für Übersichtlichkeit und Funktionalität. Das Werkzeug ermöglicht die Delegation von Verantwortlichkeiten an Abteilungsleiter und bietet einen Dienstplan mit intelligentem Rechte- und Zugriffsmanagement inklusive Anruffunktion.
Die ORGA App ist somit als Werkzeug zur Steuerungsplanung branchenübergreifend einsetzbar: Egal ob Bundesliga, Großveranstaltungen oder industrielle Prozesse – ORGArena digitalisiert und steuert die Arbeit mit Checklisten.
Die ORGA App hatte ihren Ursprung im Rahmen eines agilen Digitalisierungsprojektes bei Bayer 04 Leverkusen und wurde schnell ein zentrales Werkzeug zur Organisation des Spieltags bei Bayer 04 Leverkusen. Das Projekt wurde als Bewerbung zum Digital Champions Award eingereicht.
Bei der Preisverleihung im auf der DIGITAL X 2019 wurde Bayer 04 Leverkusen für das Projekt mit dem Digital Champions Award in der Kategorie Digitale Prozesse & Organisation ausgezeichnet.
Digital Champions
Eventmanagement mit der ORGA App
Die ORGA App hatte ihren Ursprung im Rahmen eines agilen Digitalisierungsprojektes bei Bayer 04 Leverkusen und wurde schnell ein zentrales Werkzeug zur Organisation des Spieltags bei Bayer 04 Leverkusen. Das Projekt wurde als Bewerbung zum Digital Champions Award eingereicht.
Bei der Preisverleihung im auf der DIGITAL X 2019 wurde Bayer 04 Leverkusen für das Projekt mit dem Digital Champions Award in der Kategorie Digitale Prozesse & Organisation ausgezeichnet.
Stephan Rehm sagt: „Die ORGA App ermöglicht es uns, unsere Abläufe rund um den Spieltag smart zu digitalisieren und Veranstaltungen sicher durchzuführen. Die Anwendung ist dabei intuitiv und lässt sich problemlos und flexibel in die Organisation einbinden.
Es freut uns zu sehen, dass aus dem gemeinsamen Projekt in kurzer Zeit ein Erfolgsprodukt wurde, das inzwischen vielerorts im Einsatz ist und ständig weiterentwickelt wird. Wir schätzen von Beginn an die jederzeit vertrauensvolle und zuverlässige Zusammenarbeit!“
Stephan Rehm
Leiter Spielbetrieb Bayer 04 Leverkusen
Dein Nutzen mit der ORGA App
Optimiere deine Veranstaltungsorganisation durch digitale Prozesse und verbesserte Kommunikation.
Revisionssichere Dokumentation
Sämtliche Veranstaltungsprozesse werden lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert. Ideal für Audits und Qualitätssicherung.
Mitarbeiter-unabhängiges Wissensmanagement
Workflows und Wissen werden in der App gespeichert und stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung – unabhängig von einzelnen Personen.
Ressourceneinsparung
Spare Zeit und Papier durch digitalisierte Prozesse. Alle Informationen sind sofort dort verfügbar, wo sie benötigt werden.
Notfallmanagement
Im Ernstfall schnell und strukturiert handeln mit vorgefertigten Notfallplänen und klaren Zuständigkeiten.
Effiziente Kommunikation
Verbesserte Kommunikation zwischen allen Beteiligten durch direkte Messaging-Funktionen und zentrales Informationsmanagement.
Anpassbare Workflows
Konfiguriere die App nach deinen individuellen Bedürfnissen und optimiere so deine spezifischen Arbeitsprozesse.
Veranstaltungsplanung mit der ORGA App
Warum soll ich meine Veranstaltungsplanung und -durchführung eigentlich digitalisieren?
Wie kann mir die ORGA App dabei helfen und wer profitiert von der Nutzung?
Wir stellen dir die ORGA App und das Checklisten-Modul vor. Von der gemeinsamen Erstellung der Strukturen über die effektive Anwendung am Veranstaltungstag bis hin zur anschaulichen Nachbereitung und dem Übergang zur nächsten Veranstaltung – egal ob Fußballspiel, Sportveranstaltung oder Musik- und Show-Event! Weitere Infos zur ORGA App und ihren Funktionen findest du hier auf unserer Webseite!
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Mehr InformationenFunktionen der ORGA App
Die ORGA App bietet zahlreiche Funktionen zur Organisation und Dokumentation von Veranstaltungen.
Checklisten und Aufgaben
Erstelle und verwalte digitale Checklisten für alle Bereiche deiner Veranstaltung. Weise Aufgaben bestimmten Personen zu, setze Fälligkeitsdaten und behalte den Überblick über den Fortschritt. Die integrierten Statusberichte ermöglichen eine transparente Dokumentation für alle Beteiligten.
Incident Management
Reagiere schnell und strukturiert auf Vorfälle während deiner Veranstaltung oder dokumentiere Vorgänge in der Stadionwartung. Das Incident Management-Modul ermöglicht die sofortige Meldung, Delegierung und Bearbeitung von Vorfällen. Dank des smarten Rechte- und ROllenkonzepts landet alles zielgenau an der richtigen Stelle.
QS-Checks
Sichere die Qualität deiner Veranstaltung durch systematische Kontrollen. Mit dem QS-Check-Modul kannst du standardisierte Prüfprozesse für alle relevanten Bereiche definieren und durchführen. Die Ergebnisse werden automatisch dokumentiert und können für spätere Analysen herangezogen werden.
Funkprotokoll
Dokumentiere die Kommunikation über Funk digital und lückenlos. Das Funkprotokoll-Modul ermöglicht die Erfassung aller relevanten Funkgespräche in Echtzeit. Die Protokolle können nach verschiedenen Kriterien gefiltert und für die Nachbereitung oder bei Rückfragen schnell durchsucht werden.
Unser Lizenzmodell
Für jede Herausforderung bieten wir dir ein Paket.
Basic
999 €
monatlich
Optional
-
1 Modul auswählbar aus:
- Checklisten & Aufgaben
- Incident Management
- QS-Checks
- 100 User
-
1 Seat
- ORGA App Forum
- Dein Design
- Dein Logo im App-Icon
-
Hotline
- telefonischer Support
Strukturen
- Funktionsbereiche & Rollen
- Dienstplan
- Veranstaltungstypen
Kommunikation & Informationen
- Kontaktverwaltung
- Anruffunktion
- Dokumentenverwaltung
- Veranstaltungsdaten
- Mitteilungen
Besonderheiten
- Revisionssicherheit
Style
1299 €
monatlich
Optional
-
2 Module wählbar aus:
- Checklisten & Aufgaben
- Incident Management
- QS-Checks
- 250 User
-
2 Seats
- ORGA App Forum
- Dein Design
- Dein Logo im App-Icon
-
Hotline
- telefonischer Support
Strukturen
- Funktionsbereiche & Rollen
- Dienstplan
- Veranstaltungstypen
Kommunikation & Informationen
- Kontaktverwaltung
- Anruffunktion
- Dokumentenverwaltung
- Veranstaltungsdaten
- Mitteilungen
Besonderheiten
- Revisionssicherheit
Premium
1699 €
monatlich
Optional
-
3 Module inklusive:
- Checklisten & Aufgaben
- Incident Management
- QS-Checks
- 500 User
-
3 Seats
- ORGA App Forum
- Dein Design
- Dein Logo im App-Icon
-
Hotline
- telefonischer Support
Strukturen
- Funktionsbereiche & Rollen
- Dienstplan
- Veranstaltungstypen
Kommunikation & Informationen
- Kontaktverwaltung
- Anruffunktion
- Dokumentenverwaltung
- Veranstaltungsdaten
- Mitteilungen
Besonderheiten
- Revisionssicherheit
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