Mit dem Juli-Release erweitern wir die QS-Checks um die Möglichkeit, kritische Prüfaufgaben zu definieren. Darüber hinaus haben wir das Controlling-Dashboard optimiert und verschiedene Verbesserungen an Berichten und Exporten vorgenommen.
Die Anpassungen sind aktiv ab:
- Version 1.55.0 für den Desktop Client
- Version 1.86.0 für den Mobile Client
Neuigkeiten im ORGA App System
QS-Checks
Kritische Prüfaufgaben
Ab sofort können innerhalb eines Prüfplans kritische Prüfaufgaben definiert werden. Ein kritischer Prüfpunkt sorgt dafür, dass der gesamte Prüflauf einen Wert von 0 % erhält, wenn der Prüfpunkt mit Nicht Erfüllt (NE) markiert wird.
Ein Praxisbeispiel für die Anwendung ist die Alkoholkontrolle bei einem Kiosk: Der QS-Prüflauf bei einem Kiosk wird ganz normal durchgeführt und der Kiosk erhält einen Wert entsprechend der Gewichtung und Ausprägung der Prüfaufgaben. Die Prüfaufgabe „Alkoholkontrolle“ soll überprüfen, ob an dem Kiosk Alkohol an Personen unter 16 Jahren verkauft wurde, und wird als kritische Prüfaufgabe markiert. Wurde im Rahmen der Prüfung Alkohol an Minderjährige verkauft, wird die Prüfaufgabe mit Nicht Erfüllt (NE) bewertet und der gesamte Prüflauf erhält eine Bewertung von 0 %, unabhängig davon, wie zufriedenstellend die restliche Bewertung ausgefallen ist.
Definition von kritischen Prüfaufgaben
Um in der ORGA App eine kritische Prüfaufgabe zu erstellen, sind zwei Schritte erforderlich.
Unter Verwaltung > QS-Checks > Prüfpläne > Kopfdaten muss zunächst eine Antwortdimension als NE-Antwort definiert werden. In der Regel wird diese Einstellung für die Antwortdimension mit der Gewichtung „0“ vorgenommen.
Außerdem gibt es auf Ebene der Prüfaufgaben (Verwaltung > QS-Checks > Prüfpläne > Prüf-Checklisten > Prüfaufgaben) die Einstellung „Kritische Prüfaufgabe“. Ist diese aktiviert, wird aus einer normalen Prüfaufgabe eine kritische.
Es ist möglich, mehrere kritische Prüfaufgaben innerhalb eines Prüfplans zu definieren. Sobald eine kritische Prüfaufgabe innerhalb eines Prüflaufs mit Nicht Erfüllt (NE) markiert wird, erhält der Prüflauf 0 %.
Anzeige innerhalb eines Prüflaufs
Um dem Prüfer während des Prüflaufs Informationen über kritische Prüfpunkte an die Hand zu geben, wurden zwei optische Anpassungen vorgenommen.
Kritische Prüfaufgaben werden innerhalb des Prüflaufs mit einem „!“ hervorgehoben. Dadurch erkennt der Prüfer sofort, welche Aufgaben zu den kritischen Prüfaufgaben gehören.
Zusätzlich wurde die Anzeige des Prüfergebnisses angepasst. Sobald eine kritische Prüfaufgabe mit Nicht Erfüllt (NE) bewertet wurde, springt das Prüfergebnis des Prüflaufs auf 0 %. Direkt darunter wird jedoch weiterhin das regulär erreichte Ergebnis angezeigt. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welcher Wert erreicht worden wäre, wenn die kritische Prüfaufgabe erfüllt worden wäre.
Anpassungen auf dem Controlling-Dashboard
Darüber hinaus wurden mehrere Optimierungen für die Auswertung der QS-Checks auf dem Controlling-Dashboard umgesetzt.
Die Filterauswahl für Prüfplan, Prüferrolle und Saison wurde in die Kopfzeile verschoben, um auf dem Dashboard mehr Platz für die eigentlichen Auswertungen zu schaffen.
Zusätzlich wurde ein Quartalsfilter als Alternative zur Saisonauswahl eingeführt. In der Filterauswahl stehen neben den Saisons, in denen Prüfläufe stattgefunden haben, nun auch Quartale zur Verfügung. Das ermöglicht eine noch gezieltere Übersicht und Auswertung der QS-Checks.
Darüber hinaus wurde die Anzeige der Mittelwerte um Gesamtwerte für die ausgewählte Prüferrolle sowie den ausgewählten Zeitraum erweitert. Dadurch ist der erreichte Gesamtwert auf den ersten Blick erkennbar.
Weitere Anpassungen in der ORGA App
Wie bei jedem Release gab es auch diesmal weitere Optimierungen und Verbesserungen.
Eine Neuerung betrifft den Veranstaltungs-Prüfbericht sowie den PDF-Export im Funkprotokoll. Hier wurde die Darstellung der Veranstaltungskopfdaten überarbeitet. Die Informationen werden nun übersichtlicher dargestellt und die Gruppierung der Kopfdaten ist besser erkennbar.
Darüber hinaus wurden kleinere optische Anpassungen vorgenommen und verschiedene Fehlerbehebungen im Hintergrund umgesetzt.
Bei Fragen oder Anregungen zum Release freuen wir uns über
eure Nachricht an support@orgarena.de.
