Mit dem neuen Release machen wir die ORGA App noch flexibler! Es ist jetzt möglich, Aufgaben zur Bearbeitung direkt einzelnen Nutzern zuzuordnen.
- Desktop Client ab 1.45.0
- Mobile Client ab 1.28.0
Neuigkeiten im ORGA App System
Ab sofort können Aufgaben direkt einzelnen Nutzern zugeordnet werden – ganz unabhängig von Funktionsbereich oder Rolle. So können Aufgaben noch smarter in der App zugeordnet werden, vor allem dann, wenn sie immer von der gleichen Person übernommen werden. Zum Beispiel kann das nützlich sein, wenn verschiedene Spezialisten in einer Checkliste zusammen arbeiten. Wir zeigen euch, wie das funktioniert.
Vorab: Wenn ihr die neue Funktion nutzen wollt, kontaktiert uns bitte vorher. Wir schalten die Funktion dann für euren Mandanten frei. Dann wird der Menüpunkt bei euch angezeigt.
Aufgaben-Berechtigungen im Desktop Client
Wenn die Funktion aktiviert wurde, findet man im Desktop Client im Seitenmenü unter Verwaltung den Menüpunkt Aufgaben Berechtigungen. Alle Backend- und Funktionsbereichs-Admins können auf diesen Menüpunkt zugreifen.
Klickt man auf einen Funktionsbereich, werden alle Checklisten des Funktionsbereichs mit den zugehörigen Aufgaben angezeigt. Jetzt kann man eine oder mehrere Aufgaben auswählen und diese per Klick auf das Icon oben rechts einer oder mehreren Personen direkt zuweisen.
Um die Berechtigungen für eine Person wieder zu entfernen, wählt man alle Aufgaben aus, bei den die Berechtigungen entfernt werden sollen und klickt auf den Namen der Person. Jetzt erscheint ein Dialog-Feld mit der Beschreibung „Die Bearbeitungs-Berechtigungen von ____ für alle ausgewählten Aufgaben löschen“. Klickt man darauf, werden die personenbezogenen Berechtigungen für die ausgewählten Aufgaben entfernt.
Aufgaben-Berechtigungen in der Veranstaltungsverwaltung
In der Veranstaltungsverwaltung findet man in einer Veranstaltung ganz rechts den Reiter Aufgaben Berechtigungen. Unter diesem Reiter kann man auf einen Blick erkennen, ob die Personen bereits in einer Rolle zum Dienst eingeteilt sind oder nicht – hinterlegt heißt, dass die Person eingeteilt ist, weiß bedeutet, dass sie noch keinen Dienst hat. Um die Aufgaben in der ORGA App am Smartphone zu sehen, müssen die Personen, die Aufgaben-Berechtigungen erhalten, wie bei jeder regulären Checkliste auch, zum Dienst eingeteilt sein. In welcher Rolle die Person eingeteilt ist, ist für diese Funktion nicht wichtig.
Auch in der Veranstaltungsverwaltung kann man die Bearbeitung der Aufgaben-Berechtigungen vornehmen. Die Konfigurierung funktioniert hier nach dem gleichen Prinzip, wie oben beschrieben.
Achtet für den Einsatz am Veranstaltungstag darauf, dass jede Aufgabe mit mindestens einer diensthabenden Person versehen ist, damit sie gecheckt werden kann.
Aufgaben-Berechtigungen im Mobile Client
Wenn die Aufgaben-Berechtigungen konfiguriert und die jeweiligen Nutzer zum Dienst eingeteilt wurden, erscheinen die Aufgaben in der gewohnten Art und Weise in der ORGA App auf dem Smartphone.
Sonderfälle
Bei der nachträglichen Bearbeitung von Checklisten werden neu angelegte Aufgaben und deren Berechtigungen nicht in laufende Veranstaltungen übernommen. Sollen bei einer Veranstaltung Änderungen vorgenommen werden, müssen die betroffenen Checklisten neu zur Veranstaltung hinzugefügt werden.
Allgemeine Verbesserungen und Bugfixes
Behebung einer fehlerhaften Anzeige in der Erstellung von Aufgaben
Wir wurden darauf hingewiesen, dass bei der Erstellung von Aufgaben die Auswahlfelder, die für Einlass und Beginn stehen, leer waren, sodass man nicht mehr nachvollziehen konnte, welches Feld für welche Einstellung steht. Dies hing damit zusammen, dass es seit der Einführung der Veranstaltungstypen unterschiedliche Bezeichnungen für diese Felder gibt, was so nicht berücksichtigt wurde.
Dieser Bug wurde behoben. Jetzt stehen in den betroffenen Feldern Einlass und Beginn sowie die alternativen Bezeichnungen aus den unterschiedlichen Veranstaltungstypen. Damit Änderungen der Bezeichnungen angezeigt werden, muss der Mandant in der Mandantenauswahl einmal neu ausgewählt werden.
Darüber hinaus gab es wie immer weitere Optimierungen und Anpassungen technischer Natur.
Kontaktiert uns für die Aktivierung der neuen Funktion und bei Fragen zum Release gerne unter support@orgarena.de.
