Mit dem aktuellen Release setzen wir erste Ideen aus dem ORGA App Forum um – vielen Dank für das wertvolle Feedback unserer Nutzer! Unser Ziel bleibt: Die ORGA App praxisnah und gemeinsam mit euch weiterzuentwickeln.
Die Änderungen sind aktiv ab:
- Version 1.50.0 für den Desktop Client
- Version 1.36.0 für den Mobile Client
Neuigkeiten im ORGA App System
Neue Features für Checklisten und Aufgaben
Aufgaben zurücksetzen
Auf Wunsch vieler Nutzer ist es jetzt möglich, Aufgaben in den neutralen Ursprungszustand zurückzusetzen. Für die Praxis ist das ideal, wenn versehentlich ein falscher Status (OK / Nicht-OK) gesetzt wurde. Für das Zurücksetzen ist eine Begründung per Kommentar notwendig.
Die Funktion „Aufgabe zurücksetzen“ ist im Verlauf einer Aufgabe verfügbar. Ein Kommentar ist standardmäßig erforderlich, kann aber in der Mandantenverwaltung optional gemacht werden (konfigurierbar pro Veranstaltungstyp).
Im Anschluss wird der Vorgang im Aufgabenverlauf mit Zeit- und Namensstempel festgehalten.
Nicht-OK nur mit Kommentar
Zur Erhöhung von Transparenz und Sicherheit muss beim Setzen des Status „Nicht-OK“ nun ein Kommentar hinzugefügt werden.
Hinweis: Diese beiden neuen Optionen in der operativen Arbeit mit Checklisten können individuell für jeden Veranstaltungstypen aktiviert oder deaktviert werden. Sie sind zunächst standardmäßig aktiviert. Eine Änderung der Einstellungen kann in der Verwaltung der Veranstaltungstypen in der Mandantenverwaltung vorgenommen werden.
Angepasste Incident-Anzeige
Um das Handling der Incidents im Incident Management noch smarter und benutzerfreundlicher zu machen, haben wir die Anzeige der Incidents an verschiedenen Stellen angepasst.
Der Beschreibungstext eines Incidents lässt sich jetzt, ähnlich wie Info-Kategorien und Aktionen oder Aufgabenbeschreibungen, mithilfe von Markdown-Syntax formatieren. Beispielsweise stehen Optionen wie fett, kursiv, Überschriften oder Aufzählungen zur Verfügung. Eine Übersicht der Möglichkeiten für Textformatierung mithilfe von Markdown-Syntax findest du hier.
Der formatierte Text wird jetzt optimiert in der Incident-Liste angezeigt, sodass man auf den ersten Blick alle relevanten Infomationen zum Incident sehen kann.
Auch in der Detailansicht der Incident gibt es eine Anpassung. Während es zuvor die beiden Reiter „Klassifizierung“ und „Verlauf“ gab, wurde mit diesem Release ein dritter Reiter „Incident-Infos“ hinzugefügt. Der Reiter „Klassifizierung“ wurde umbenannt in „Delegieren“.
Auf dem neuen Reiter „Incident-Infos“ können die zentralen Informationen Titel, Ort, zugehörige Veranstaltung sowie Beschreibung eingesehen und bearbeitet werden.
Die anderen beiden Reiter „Delegieren“ und „Verlauf“ bleiben unverändert.
Vorlagen für Funkprotokoll und Incident Management
Die Module Incident Management und Funkprotokoll der ORGA App wurden erweitert, um wiederkehrende Ereignisse während der Veranstaltung schneller und einheitlicher dokumentieren zu können. Ab sofort können in der Mandantenverwaltung unter dem Reiter Moduleinstellungen Vorlagen erstellt werden – inklusive Titel und Beschreibungstext.
Nutzung der Vorlagen in der Praxis
Im Incident Management wurde bei der Neuanlage eines Incidents ein neuer Button oben rechts hinzugefügt. Betätigt man diesen, öffnet sich eine Liste der angelegten Vorlagen. Wählt man hier eine Vorlage aus, werden die Felder Titel und Beschreibungstext automatisch mit dem Inhalt der Vorlage gefüllt. Auch hier kann Markdown-Syntax verwendet werden, um den Text zu formatieren.
Bei der Erstellung des Incidents können jetzt noch Ort und Veranstaltung hinzugefügt sowie der Beschreibungstext mit spezifischen Informationen zum Fall ergänzt werden.
Die Option steht ebenfalls im Desktop Client zur Verfügung.
Beim Funkprotokoll ist der Verlauf ähnlich. Auch hier wurde ein neuer Button eingebaut, mit dem man nach der Erstellung eines Falls auf die Liste der Vorlagen gelangt.
Nach der Auswahl der Vorlage werden auch hier Titel und Meldungstext ausgefüllt. Die Inhalte können mit weiteren fallspezifischen Informationen wie Melder, Meldeart und Meldezeitpunkt angereichert werden.
Die Nutzung des Funkprotokolls findet primär im Desktop Client statt. Eine Nutzung per Mobile Client ist ebenfalls möglich. Die neue Funktion ist in beiden Umgebungen verfügbar.
Weitere Optimierungen und Anpassungen
Wie immer, gab es auch dieses Mal einige kleinere Optimierungen optischer oder technischer Natur:
- Die maximale Zeichenanzahl für Kommentare bei Nicht-OK-Aufgaben im Mobile Client wurde von 160 auf 1600 Zeichen erhöht.
- Die Sortierung der Checklisten in der Veranstaltungsverwaltung entspricht nun der Reihenfolge in der Checklistenverwaltung und der Anzeige auf dem Smartphone.
- Multi-Upload für Bilder im Incident Management (Mobile Client und Desktop Client)
- Gelegentlich falsche Anzeige des Autors von Aufgaben-Kommentaren ausgebessert
- Maßnahmen zur Optimierung der Systemsicherheit im Hintergrund
Ein Blick auf unsere Roadmap – Was steht als nächstes an?
In-App-Benutzerverwaltung
Ein häufig geäußerter Wunsch aus der Praxis ist die Möglichkeit, Benutzer direkt in der App zu verwalten, ohne dabei Umwege über externe Systeme oder manuelle Prozesse zu nehmen. Mit der kommenden In-App-Benutzerverwaltung wird genau das möglich:
Administratoren können künftig neue Benutzer direkt in der App hinzufügen, bearbeiten und verwalten. Dadurch wird die Benutzerpflege deutlich flexibler und unabhängiger. Besonders hilfreich ist das für Veranstaltungen mit wechselnden Teams, bei denen externe Mitarbeiter oder Dienstleister kurzfristig eingebunden werden müssen.
Die neue Funktion soll die Zusammenarbeit vereinfachen und die App noch besser an die Anforderungen im operativen Einsatz anpassen.
Clients 2.0 – Modernisierung & Performance
Parallel arbeiten wir an einer umfassenden Modernisierung der ORGA App Clients. Ziel ist eine spürbare Verbesserung der Performance, eine optimierte Benutzeroberfläche und eine noch stabilere Nutzung – sowohl mobil als auch am Desktop.
ORGA App Community- und Schulungsplattform
Ein weiterer Wunsch, der beim ORGA App Forum geäußert wurde, ist die Bereitstellung einer digitalen Plattform, auf der sich die ORGA App Nutzer untereinander über Best Practices und Ideen zur Umsetzung austauschen können. Außerdem sollen auf dieser Plattform Schulungsvideos zur Verfügung stehen, um das Team an die praktische ORGA App Nutzung heranzuführen. In Kürze werden wir diese Plattform veröffentlichen. Unsere Kunden erhalten eine entsprechende Einladung per Mail.
Kontaktiert uns gerne unter support@orgarena.de für weitere Fragen und Anregungen.