In der neuen Version wurden einige smarte Erweiterungen für bestehende Features eingeführt – z.B. für die Benutzerverwaltung und das Funkprotokoll. Hier ist ein Überblick über die Neuerungen.
Die Änderungen sind aktiv ab:
- Version 1.53.0 für den Desktop Client
- Version 1.84.0 für den Mobile Client
Neuigkeiten im ORGA App System
Erweiterungen der Benutzerverwaltung
Mit dem letzten Release wurde die neue Benutzerverwaltung in der ORGA App eingeführt. Dafür gibt es jetzt zwei kleinere Erweiterung.
Excel-Export der Benutzerliste
In der Benutzerverwaltung erhaltet ihr einen Überblick über alle Benutzer, die Zugriff zu eurem Mandanten haben. Um die Benutzerliste außerhalb der App weiterzuverarbeiten, gibt es jetzt die Möglichkeit mithilfe des Excel-Buttons, eine Excel-Liste der Benutzer zu exportieren. Neben Vor- und Nachname sowie der Anmeldeadresse sind weitere Informationen zu Microsoft-Anbindung oder Berechtigungen enthalten.
Entkopplung der Microsoft-Entra-Anbindung für Benutzer
Bevor die Benutzerverwaltung eingeführt wurde, mussten Benutzer zwingend per Microsoft-Entra-Benutzergruppen zur ORGA App hinzugefügt werden. Daher haben einige Kunden ihre Benutzer mit privaten oder Gast-Mail-Adressen eingeladen. Das war häufig mit einem großen Arbeitsaufwand in der IT-Abteilung sowie Zeitverzögerung verbunden. Um die Gast-User jetzt leichtgewichtig innerhalb der ORGA App verwalten zu können, ohne neue User anlegen zu müssen, ermöglichen wir es, die Microsoft-Entra-Anbindung per Knopfdruck zu entkoppeln.
Sobald die Entra-Anbidung vom Benutzer gelöst wurde, kann dieser aus den Entra-Benutzergruppen entfernt werden. Der Benutzer verliert dadurch die Informationen zur Entra-Anbindung in der Benutzerverwaltung. Bei der Anmeldung und Handlungen innerhalb der App merkt der betroffene Benutzer nichts von der Entkopplung.
Neue Möglichkeiten im Funkprotokoll
Das Funkprotokoll ist ein beliebtes Modul, um den Funkverkehr sowie weitere Meldungen und Vorfälle während der Veranstaltung schnell und leichtgewichtig dokumentieren zu können. Mit dem neuen Release wurden einige Erweiterungen für das Modul eingeführt.
Konfigurierungsmöglichkeiten für die Sortierung der Fälle
In der Vergangenheit wurden neue Fälle im Funkprotokoll immer in der Liste untereinander geschrieben. Auch bei neuen Meldungen innerhalb eines Falls blieb die Reihenfolge der Fälle gleich.
Durch eine neue Konfigurierungsmöglichkeit in der Mandantenverwaltung ist es jetzt möglich einzustellen, dass neue Fälle sowie neue Meldungen innerhalb eines Falls immer ganz oben in der Liste landen.
Ist der Haken in der Checkbox gesetzt, ist diese neue Art der Sortierung aktiv.
Anpassen der Standard-Erinnerungszeit
Im Funkprotokoll kann bei jedem Fall eine Erinnerungszeit gesetzt werden. Diese war standardmäßig auf 30 Minuten festgesetzt und konnte fallbezogen angepasst werden. Einige Kunden arbeiten jedoch gar nicht mit der Erinnerung oder bevorzugen eine andere Standarderinnerungszeit.
Aus diesem Grund ist der Regler zur Einstellung der Erinnerungszeit jetzt ebenfalls in der Mandantenverwaltung zu finden. Dort kann der Standard festgelegt werden, bei dem der Regler bei Neuerstellung eines Falls liegen soll. Steht der Regler auf 0 Minuten wird keine Erinnerung gesetzt.
Rollenbezogene Berechtigung für das Löschen von Fällen
In der Vergangenheit konnten Fälle im Funkprotokoll ohne Weiteres gelöscht werden. Daher gab es die Gefahr, dass wichtige Informationen aus Versehen gelöscht werden könnten. Für diesen Fall wurden zwei Neuerungen eingeführt.
Einerseits wurde eine Sicherheitsabfrage beim Löschen eingeführt, die verhindert, dass ein aus Versehen gelöscht wird.
Zudem hängt es nun mit der Rolle des Benutzers zusammen, ob es ihm überhaupt ermöglicht wird, einen Fall zu löschen. In den Rollenberechtigung gibt es dafür ein neues Feld. So kann gesteuert werden, welche Personen überhaupt dazu berechtigt sind, Fälle zu löschen.
In diesem Zwischenupdate wurden eher kleinere aber dennoch smarte Neuerungen eingeführt. Bei unserem ORGA App Forum am 23. & 24. März in Stuttgart werden weitere Entwicklungsmöglichkeiten diskutiert. Folgt uns auf LinkedIn, um keine Neuigkeiten zu verpassen. Bei Fragen und Anregungen stehen wir jederzeit unter support@orgarena.de zur Verfügung.