Wusstest du schon, dass du allgemeine Dokumente aktivieren und deaktivieren kannst?

Wusstest du schon, dass du allgemeine Dokumente aktivieren und deaktivieren kannst?

Im Desktop Client der ORGA App ist es möglich, veranstaltungsübergreifend allgemeine Dokumente hochzuladen. Neben den Einstellungen, ob diese Dokumente öffentlich oder nicht öffentlich sind und wer berechtigt ist, sie zu lesen, besteht außerdem die Möglichkeit, Dokumente zu aktivieren und deaktivieren.

Durch diese Einstellung müssen Dokumente nicht gelöscht werden, wenn sie nicht benötigt werden, und man spart sich das erneute Hochladen, wenn man sie doch wieder braucht. Nützlich kann das sein, wenn regelmäßig für besondere Spieltage andere Dokumente benötigt werden als für normale Spieltage. Das können beispielsweise Derbys, Risikospiele oder internationale Spiele sein.

Allgemeine Dokumente aktivieren

Lädt man unter dem Menüpunkt „Allgemeine Dokumente“ ein neues Dokument hoch, wird der Regler „Dokument aktiv“ standardmäßig ausgewählt.

 

 

Allgemeine Dokumente deaktivieren

Ein Dokument, welches man zurzeit nicht benötigt (wie im Beispiel Richtlinien für einen Risikospieltag), kann man ganz einfach über den Regler deaktivieren.

 

 

Ansicht der Veranstaltung im Mobile Client

Für den regulären Spieltag, an dem die Richtlinien für einen Risikospieltag nicht benötigt werden, sehen die Mitarbeiter auf ihren Endgeräten nun diese Dokumentenübersicht:

Mobile nAktiv

 

Sollte ein Risikospieltag stattfinden, kann das Dokument wie beschrieben aktiviert werden. Jetzt sehen die Mitarbeiter das Dokument auch in der ORGA App.

Mobile Aktiv

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